Persondatapolitik
Her kan du læse den persondatapolitik, der gælder for GDPR-hotline, når du samarbejder med min virksomhed.
Persondatapolitik
På mange hjemmesider kan du finde en såkaldt privatlivs- og cookiepolitik, cookiebannere mv.
Det er ikke krav, der stammer fra reglerne om databeskyttelse, men fra den danske implementering af ePrivacy-direktivet, den såkaldte cookie-bekendtgørelse.
Siden bruger ikke cookies, så har jeg en persondatapolitik i stedet.
Oplysningspligten
Det er fastsat i artikel 13 og 14 i GDPR, at den dataansvarlige har en aktiv forpligtelse til at oplyse om sin behandling af andre fysiske personers oplysninger.
Læs mere om, hvordan jeg opfylder oplysningspligten gennem min persondatapolitik.
Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål.
Dine rettigheder
Når du samarbejder med mig og min virksomhed, GDPR-hotline, så behandler jeg personoplysninger om dig i forbindelse med min drift af virksomheden.
Derfor har du en række forskellige rettigheder, der følger af kapitel 3 i databeskyttelsesforordningen.
Læs mere om dine rettigheder i min persondatapolitik nedenfor.
Hvem er den dataansvarlige
Virksomheden GDPR-hotline er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som bliver behandlet, når vi samarbejder, og du kommunikerer personligt, telefonisk og elektronisk med mig, og benytter min hjemmeside.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig.
Du finder mine kontaktoplysninger her
GDPR-hotline.dk
Anders Kousgaard
Bjert Kirkevej 29
6091 Bjert
eMail: akk@gdpr-hotline.dk
Mobil: 6046 4377
www: https://www.gdpr-hotline.dk
CVR.: 4353 3258
Formålet med behandlingen
Jeg behandler dine personoplysninger, når du er kunde i virksomheden, repræsenterer en kunde, en samarbejdspartner eller en leverandør.
Behandlingen af dine personoplysninger sker for at kunne identificere potentielle kunder, gennemføre salgs- og markedsføringsaktiviteter, gennemføre kontrakt- og aftaleindgåelse, levere eller modtage aftalte ydelser og tjenester samt foretage de hermed forbundne administrative opgaver såsom fakturering, bogføring, salgsopfølgning mv.
Retsgrundlaget for behandlingen
Jeg behandler udelukkende dine personoplysninger i overensstemmelse med de grundlæggende behandlingsprincipper i databeskyttelsesforordningens artikel 5.
Det indebærer, at jeg kun indsamler de nødvendige og tilstrækkelige oplysninger i forhold til det konkrete behandlingsformål.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke, artikel 6, stk. 1, litra b om aftale- og kontraktforhold, artikel 6, stk. 1 litra c om retlige forpligtelser, som påhviler GDPR-hotline som følge af gældende lovgivning og artikel 6, stk. 1, litra f om GDPR-hotlines legitime interesse i at behandle oplysningerne i forhold til virksomhedens samarbejde med kunderne samt opretholdelse og udvikling af virksomhedens drift.
Jeg behandler udelukkende de relevante, almindelige personoplysninger du selv har oplyst, herunder de personoplysninger du selv eller din virksomhed har delt om dig på hjemmesider, sociale medier og i din kontakt med GDPR-hotline.
Jeg indsamler og behandler ikke personoplysninger om dig, indsamlet via tredjepart.
Jeg anvender moderne, digitale teknologier i min virksomhed, herunder til behandlingen af dine personoplysninger. Dette omfatter f.eks. professionelt kontorsoftware, SaaS-baserede digitale regnskabs- og bogføringssystemer, hjemmeside- og webhosting-teknologier.
Alle de anvendte teknologier er kommercielle, licensbelagte betalingsløsninger for at jeg kontraktligt kan forpligte leverandørerne til at overholde databeskyttelsesreglerne, herunder sikre mod utilsigtet overførsel til tredjelande.
Oplysninger lagres på både eget og leverandørers udstyr, og er beskyttet med passende teknologiske og organisatoriske foranstaltninger.
Personoplysninger om dig opbevares i de IT-systemer og elektroniske databehandlingstjenester, som jeg anvender i virksomhedens drift.
Dine personoplysninger opbevares så længe behandlingen lever op til principperne i databeskyttelsesforordningens artikel 5, og kun så længe det er nødvendig og i overensstemmelse med de øvrige lovkrav, som definerer og regulerer behandlings- og opbevaringsperioden.
Det gælder f.eks. regnskabsmateriale og anden dokumentation for det gennemførte samarbejde, som skal opbevares i fem år efter udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører.
Jeg tilstræber som udgangspunkt, at der ikke sker overførsel af dine personoplysninger til modtagere i tredjelande uden for EU/EØS via de databehandlere, virksomheden anvender.
Dog kan hensyn til virksomhedens hensigtsmæssige drift nødvendiggøre, at GDPR-hotline indgår eller har indgået aftale med databehandlere, hvor der som led i deres aftale med GDPR-hotline, kan ske overførsel til tredjelande af de personoplysninger, jeg behandler i virksomheden.
I sådanne tilfælde er overførslen baseret på fornødne garantier og standardbestemmelser om databeskyttelse vedtaget af EU-kommissionen iht. databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra c eller afgørelser om tilstrækkelighedsniveauet som nævnt i artikel 45.
Jeg anvender databehandlere, rådgivere og leverandører i Danmark og udlandet i forbindelse med virksomhedens drift og udvikling. Det er f.eks. regnskabs- og bogføringsleverandører, leverandører af professionelt kontorsoftware samt revisorer og finansielle rådgivere.
Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til andre private dataansvarlige med henblik på disses anvendelse af dine personoplysninger til andre formål.
Jeg kan videregive dine personoplysninger til relevante offentlige myndigheder, f.eks. SKAT, Politiet, Datatilsynet m.fl. i den udstrækning det følger af retlige forpligtelser, som påhviler GDPR-hotline.
Som udgangspunkt deler jeg ikke dine personoplysninger med andre private eller offentlige dataansvarlige medmindre delingen indgår som led i en konkret, kontraktlig behandling, f.eks. en partnerskabsaftale, hvor du er en fælles kunde eller samarbejdspartner.
Dine personoplysninger slettes som udgangspunkt, når formålet med behandlingen er opfyldt eller når de øvrige lovkrav, som definerer og regulerer behandlings- og opbevaringsperioden, tilsiger det.
Behandling af personoplysninger som alene er baseret på dit samtykke, opbevares indtil du trækker dit samtykke tilbage, jf. nedenfor, dog maksimalt 2 år efter din seneste kontakt med GDPR-hotline. Herefter slettes dine personoplysninger som udgangspunkt fra de anvendte IT-systemer og andre elektroniske databehandlingstjenester.
Dine personoplysninger – Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningens kapitel III har du en række rettigheder i forhold til min behandling af personoplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte mig via ovenstående kontaktpunkter.
Du skal dog være opmærksom på, at dine rettigheder i visse tilfælde kan være begrænsede af de lovkrav, virksomheden er underlagt.
Hvilke personoplysninger behandler jeg
GDPR-hotline behandler som udgangspunkt kun arbejdsrelaterede, almindelige personoplysninger om dig. Det kan være dit navn og stillingsbetegnelse, din e-mailadresse, dit telefonnummer og din fysiske arbejdsadresse.
Hvilke personoplysninger behandler jeg ikke
Jeg behandler ikke øvrige almindelige personoplysninger knyttet til dig som privatperson, medmindre du selv giver mig sådanne personoplysninger.
Jeg ønsker heller ikke at behandle cpr-numre efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, følsomme personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1 eller artikel 10 om oplysninger om strafbare forhold, medmindre det er for at fastlægge, opretholde eller forsvare et retskrav.
Hvis du sender eller oplyser mig om sådanne personoplysninger, vil disse umiddelbart blive slettet.
Læs mere om dine rettigheder efter forordningens kapitel III i de tilknyttede faner.
Du har ret til at se og få indsigt i de oplysninger, GDPR-hotline behandler om dig.
Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod GDPR-hotlines ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har som udgangspunkt ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis jeg vurderer, at du har ret til at få begrænset behandlingen, vil jeg fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Du har som udgangspunkt ret til at få slettet oplysninger om dig selv, inden tidspunktet for den almindeligt gældende slettefrist indtræder, medmindre den lovgivning som regulerer virksomheders drift i Danmark, ikke tillader GDPR-hotline at slette oplysningerne om dig eller at oplysninger opbevares med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Som udgangspunkt har du ret til at modtage dine personoplysninger og får overført dem til en anden dataansvarlig.
Eftersom jeg alene behandler de personoplysninger, som du selv har oplyst om, vil jeg som udgangspunkt imødekomme denne rettighed ved at slette dine personoplysninger, medmindre der er retlige forpligtelser eller interesser som forhindrer dette.
Når du anvender kontaktformularen på min hjemmeside, beder jeg om samtykke til behandling af de personoplysninger, du afgiver på kontaktformularen samt til direkte markedsføring.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte mig via de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Digitale teknologier
Som enhver anden moderne virksomhed, arbejder jeg med forskellige digitale værktøjer i virksomhedens drift.
Læs mere under fanen behandling ovenfor.
Anvendelse af cookies mv.
Hjemmesiden GDPR-hotline.dk anvender som udgangspunkt ikke cookies, ligesom der ikke indsamles personhenførbare, analytiske data om din interaktion med siden. Derfor bliver du ikke mødt af et cookiebanner, når du besøger hjemmesiden.
Du skal være opmærksom på, at sider på GDPR-hotline.dk undtagelsesvis kan indeholde indlejret indhold fra andre websteder. Dette indhold kan opføre sig på nøjagtig samme måde, som hvis du havde besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjepartssporing, og overvåger og sporer din interaktion med dette indlejrede indhold, som hvis du var logget ind på det pågældende websted.
GDPR-hotline har ingen indflydelse på og kan ikke gøres ansvarlig for andre websteders indsamling og anvendelse af personoplysninger om dig via indlejret indhold.
Undtagelse
Hvis du køber adgang til mit arbejdskoncept, GDPR-trappen, til Datatilsynets GDPR-univers, så vil jeg gerne gøre opmærksom på følgende:
De syv trin på GDPR-trappen er beskyttet med en adgangskode, som du får tilsendt i din velkomstmail til hvert GDPR-trappetrin.
Selvom det ikke er et krav i cookiebekendtgørelsen for denne type cookies, vil jeg gerne oplyse om, at adgangskode-modulet sætter en midlertidig, men strengt nødvendig, teknisk cookie på din enhed, for at huske adgangskoden.
Denne cookie, divi_passwords, er en sessions-cookie, der slettes igen, når du lukker din browser. Formålet med at sætte denne cookie er udelukkende, at du undgår at skulle indtaste adgangskoden igen, hvis du forlader siden.
Da denne cookie er essentiel for adgangskode-modulets kernefunktionalitet, og ikke på nogen måde bruges til sporing, annoncering eller analyser af nogen art, kan den karakteriseres som en strengt nødvendig cookie i henhold til GDPR-reglerne og cookiebekendtgørelsen. Sådanne cookies kræver ikke forudgående brugersamtykke eller anden oplysning til brugeren.
Jeg har helt undtagelsesvis valgt at gå på kompromis med brugen af cookies på dette ene punkt, dels for at lette din adgang til og dit arbejde med GDPR-trappen, og dels for at beskytte mit indhold ud fra interesseafvejningsreglen.
Automatiske afgørelser, profilering og AI
Jeg anvender ikke automatiske afgørelser, profilering eller kunstig intelligens i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.
Klagemulighed
Hvis du mener, at min behandling af dine personoplysninger ikke er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, eller at jeg ikke imødekommer dine databeskyttelsesretlige rettigheder i tilstrækkelig grad, kan du klage til Datatilsynet.
Datatilsynets kontaktoplysninger
Du kan klage til Datatilsynet via dets hjemmeside på adressen www.datatilsynet.dk
Du kan downloade GDPR-hotlines persondatapolitik i en printvenlig PDF-udgave på dette link.
Senest opdateret: 19. oktober 2024.
Kontakt GDPR-hotline
Din genvej til den sikre side er kun et telefonopkald eller en mail herfra